Bagi pengguna Proton Mail yang mengutamakan privasi, layanan email ini menawarkan fitur keamanan mumpuni seperti penghapusan pelacak, enkripsi zero-access, dan enkripsi end-to-end antar pengguna Proton. Namun, untuk memaksimalkan potensinya, ada beberapa trik cerdas yang patut diketahui agar pengalaman berkirim dan menerima email semakin mulus dan aman.
Salah satu cara mudah untuk mendapatkan penyimpanan ekstra di akun gratis Anda adalah dengan menyelesaikan panduan orientasi (onboarding process). Meskipun akun gratis Proton Mail hanya menyediakan 500 MB penyimpanan, Anda bisa menggandakannya menjadi 1 GB dengan menyelesaikan serangkaian tugas dalam 18 hari setelah mendaftar. Cari opsi “Get more storage” di bilah sisi kiri dan selesaikan tugas yang ada untuk membuka tambahan 500 MB.
Bagi orang tua, Proton Mail memungkinkan Anda untuk memesan alamat email untuk anak-anak Anda. Ini sangat berguna jika nama Anda atau anak Anda umum, di mana alamat email standar mungkin sudah diambil. Anda dapat memilih nama pengguna dan membayarnya dengan $1 untuk Proton Foundation, lalu memberikan kupon tersebut kepada anak Anda untuk diaktifkan dalam waktu 15 tahun. Dengan begitu, mereka akan memiliki akun email pribadi yang siap pakai.
Memindahkan email dari penyedia lain ke Proton Mail menjadi lebih mudah dengan fitur Easy Switch. Fitur ini dapat terhubung dan mengimpor email, kontak, serta kalender dari layanan seperti Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dan penyedia lain yang mendukung IMAP. Setelah diaktifkan, Anda dapat mengirim dan menerima email dari alamat eksternal Anda langsung di Proton Mail, bahkan email ke pengguna Proton lain akan terenkripsi end-to-end. Anda tetap menyimpan salinan di kotak masuk eksternal, sehingga transisi tidak perlu dilakukan secara drastis.
Pernah mengirim email yang kemudian disesali karena salah ketik atau lupa melampirkan file? Proton Mail memiliki fitur Undo Send yang memberi Anda waktu hingga 20 detik untuk menarik kembali email Anda sebelum terkirim. Secara default, timer ini diatur 10 detik, namun dapat disesuaikan dari 0 hingga 20 detik melalui Pengaturan > Pesan dan penulisan.
Untuk memudahkan pengelolaan email, Anda dapat membuat alias email. Proton Mail mendukung plus addressing tanpa batas, yang memungkinkan Anda menambahkan tanda tambah (+) diikuti kata kunci setelah nama pengguna Anda (misalnya, [nama_pengguna]+langganan@proton.me). Pesan yang dikirim ke alias ini akan masuk ke kotak masuk utama Anda dan dapat difilter. Pengguna gratis mendapatkan hingga 10 alias yang dibuat secara acak, sementara pelanggan berbayar memiliki alias tanpa batas.
Enkripsi end-to-end otomatis berlaku untuk komunikasi antar pengguna Proton Mail. Namun, untuk mengirim email terenkripsi ke pengguna non-Proton, Anda bisa menetapkan kata sandi. Penerima akan memerlukan kata sandi ini untuk membuka email. Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa untuk email yang dilindungi kata sandi ini. Penting untuk membagikan kata sandi secara terpisah kepada penerima.
Fitur keamanan lain yang patut dimanfaatkan adalah pengatur waktu kedaluwarsa (expiration timer). Fitur ini secara otomatis menghapus email yang Anda kirim dan terima setelah periode waktu tertentu, baik untuk email ke sesama pengguna Proton maupun email yang dilindungi kata sandi ke pihak eksternal. Pengguna berbayar juga bisa mengatur email yang diterima untuk terhapus otomatis.
Saat mengirim gambar melalui email, metadata yang melekat pada gambar tersebut dapat berisi informasi pribadi seperti lokasi dan waktu pemotretan. Proton Mail dapat menghapus metadata ini sebelum gambar dikirim, sehingga Anda dapat berbagi foto tanpa mengungkapkan data yang tidak perlu. Cukup pilih “Remove metadata” saat diminta.
Untuk pencarian yang lebih komprehensif, aktifkan fitur Message Content Search. Karena sifat enkripsi Proton Mail, pencarian standar hanya mencakup nama, tanggal, alamat email, dan subjek. Dengan mengaktifkan fitur ini, Proton Mail akan membangun indeks lokal yang dapat dicari di peramban Anda, sehingga konten email Anda juga terindeks dan dapat dicari tanpa mengorbankan privasi.
Bagi pengguna paket berbayar, ada opsi untuk mengaktifkan domain pendek (@pm.me) selain domain default (@proton.me). Alamat yang lebih pendek ini lebih mudah diingat dan dibagikan, terutama saat memberikan alamat email melalui telepon. Anda dapat mengirim dan menerima email dari kedua alamat tersebut, yang semuanya akan masuk ke kotak masuk Anda.
